企业邮箱和普通邮箱的区别！

你是否碰到过这样的情况：收到一份合作报价，发件人邮箱是普通邮箱，你会不会想问，到底是正经公司还是个人瞎玩的？反过来，如果你自己用普通邮箱给客户发方案，对方会不会也觉得你不够专业。邮箱表面看起来都是收发邮件，但企业邮箱和普通邮箱之间的差别，还是挺大的。本文就来介绍企业邮箱和普通邮箱的区别。

一、邮箱后缀不同

普通邮箱用的是公共域名，你注册一个就是一个。谁都能用，看不出你是哪家公司的。

企业邮箱用的是公司自己的域名，比如zhangsan@yourcompany.com ，客户一眼就能看出来这是哪个公司发过来的邮件。

二、账号归属不同

普通邮箱账号归个人所有。员工用个人邮箱处理公司业务，哪天离职了，账号一关，里面的客户资料、往来邮件、报价记录，统统跟着人走了，公司连个备份都没有。

企业邮箱的账号归公司所有，员工入职，公司开通一个；员工离职，管理员一键收回账号，邮件还能转交给接手的同事。客户资料、业务记录，全留在公司，人走了，东西留下。

三、管理后台不同

普通邮箱没有管理后台，每个员工自己注册，自己用，公司管不了。

企业邮箱配有一个管理员后台，公司可以统一创建和停用员工账号、设置部门分组、管理企业通讯录。员工多了、部门多了，统一管理就比较方便也更节省成本。

四、安全防护不同

普通邮箱的安全防护比较简单，垃圾邮件的拦截率一般只有80%左右，遇到钓鱼邮件、病毒附件，基本上只能靠自己查找原因及解决办法。

企业邮箱有专业的防护体系：反垃圾邮件、病毒扫描、异常登录提醒、加密传输。垃圾拦截率能做到99%以上。还有分级权限管理，财务部的邮件不能让销售部随便看，普通员工不能随便外发敏感文件。

五、服务保障不同

普通邮箱出问题怎么办？自己找客服基本上都是自动回复，等半天也不一定有结果。

企业邮箱有专业的售后保障团队，7*24小时响应。邮件发不出去、收不到、被退信，一个电话就有人处理。另外，企业邮箱的服务器稳定，不会因为使用的人多就卡顿或宕机。

六、海外收发不同

经常做外贸的朋友都深有体会：用普通邮箱给国外客户发邮件，经常被退信或直接进了垃圾箱。因为普通邮箱的IP信誉度低，国外服务器不认。

企业邮箱有专门的海外邮件节点和专线，全球收发更稳定、送达率更高。

如果你是个人用户，只简单收发邮件、注册网站、和朋友通信，普通邮件完全够用。但如果你是企业或者做生意的朋友，每天要和客户、供应商、合作伙伴打交道，那企业邮箱就是刚需。它并不只是一封邮件的发送工具，更是企业的电子名片、资产保险柜和管理中枢。别再让员工用个人邮箱跟客户谈合作了，专业的公司，值得一个专业的企业邮箱。